Was kostet Kartenzahlung per Smartphone wirklich?
Der beworbene Prozentsatz ist selten der Preis, den Sie am Monatsende zahlen. Diese Seite zerlegt die Kostenstruktur in ihre Bestandteile und rechnet drei realistische Szenarien durch.
SoftPOS kostet in Europa typischerweise 0,89 % bis 1,79 % pro Transaktion bei meist 0 € Grundgebühr. Die günstigsten weltweit belegten Sätze liegen in Brasilien bei 0,57 %, die teuersten in Lateinamerika und Nordamerika bei bis zu 2,99 % zuzüglich Fixbetrag. Entscheidend für Ihre tatsächlichen Kosten sind vier oft übersehene Posten: der Aufschlag für Firmen- und Nicht-EU-Karten, die feste Cent-Gebühr pro Transaktion, die Vertragslaufzeit und die Auszahlungsgebühr.
Die fünf Kostenblöcke im Detail
1. Der Prozentsatz — und warum er selten gilt
Fast alle Anbieter werben mit einem „ab“-Satz. Dieser gilt in der Regel nur für kontaktlose Consumer-Debitkarten aus dem EWR. Sobald eine Firmenkreditkarte, eine Amex oder eine Karte aus den USA über den Tresen geht, greift ein Aufschlag von häufig 1,0 bis 1,5 Prozentpunkten. Bei Nexi Schweiz sind es zum Beispiel 1,30 % Zuschlag für Firmen- und Auslandskarten.
2. Die feste Gebühr pro Transaktion
Ein Satz von „1,49 % + 0,05 €“ klingt harmlos. Bei einem Durchschnittsbon von 4 € sind die 5 Cent aber weitere 1,25 % — die reale Belastung liegt dann bei 2,74 %. Für Bäckereien, Kioske und Cafés ist dieser Posten wichtiger als der Prozentsatz.
3. Grundgebühr und Bundle-Falle
Viele deutsche Anbieter bieten SoftPOS nominell kostenlos an — aber nur im Paket mit einem Hardware-Terminal für 15 € oder mehr im Monat. Prüfen Sie immer, ob der Standalone-Tarif ohne Terminal existiert.
4. Vertragslaufzeit
5. Auszahlung
Bei Anbietern mit eigenem Geschäftskonto (myPOS, Viva.com) ist das Geld in Echtzeit verfügbar. Bei Auszahlung auf ein Fremdkonto dauert es ein bis fünf Werktage, teils mit Gebühr. Wer knapp kalkuliert, sollte das in die Entscheidung einbeziehen.
Drei Beispielrechnungen
Annahme: durchschnittlicher Bon 18 €, ausschließlich EWR-Consumer-Karten, keine Sonderaktionen. Reine Modellrechnung zur Veranschaulichung der Größenordnungen.
| Monatlicher Kartenumsatz | bei 0,89 % | bei 1,49 % + 0,05 € | bei 1,79 % | Festterminal (Miete 25 € + 0,9 %) |
|---|---|---|---|---|
| 1.000 € (ca. 56 Zahlungen) | 8,90 € | 17,70 € | 17,90 € | 34,00 € |
| 5.000 € (ca. 278 Zahlungen) | 44,50 € | 88,40 € | 89,50 € | 70,00 € |
| 20.000 € (ca. 1.111 Zahlungen) | 178,00 € | 353,60 € | 358,00 € | 205,00 € |
Die 15 günstigsten Anbieter nach Transaktionsgebühr
| Anbieter | Transaktion | Grundgebühr | Region | girocard |
|---|---|---|---|---|
| Teya (ehem. SaltPay) | ab 0,50 % | Membership-Modell (Sek | Europa | – |
| Ton (Stone Co.) | ab 0,57 % | 0 € | Lateinamerika | – |
| InfinitePay (CloudWalk) | ab 0,75 % | 0 € | Lateinamerika | – |
| SumUp | ab 0,79 % | 0 € | Europa | – |
| Revolut Business | ab 0,80 % | 10 GBP/Mon. | Europa | – |
| SumUp Brasil | ab 0,80 % | 0 € | Lateinamerika (plus EU, US) | – |
| Hobex | ab 0,85 % | 4,90 EUR/Mon. | Europa | – |
| PagBank (PagSeguro) | ab 0,88 % | 0 € | Lateinamerika | – |
| Rubean AG | ab 0,89 % | 0 € | Europa | ✓ |
| PAYONE | ab 0,89 % | 0 € | Europa | ✓ |
| S-Payment / Sparkassen-Finanzgruppe | ab 0,89 % | 0 € | Europa | ✓ |
| Tide | ab 0,89 % | 0 € | Europa | – |
| Nexi (Nexi Group) | ab 0,99 % | 0 EUR/Mon. | Europa | ✓ |
| VR Payment (Genossenschaftliche FinanzGruppe) | ab 1,00 % | k. A. | Europa | ✓ |
| myPOS | ab 1,10 % | 0 € | Europa | – |
Nur Anbieter mit öffentlich belegtem Prozentsatz. Sätze gelten je nach Markt unterschiedlich und sind nicht 1:1 vergleichbar — Details auf dem jeweiligen Anbieterprofil.
girocard-fähige Anbieter vergleichen →
Häufige Fragen
Gibt es SoftPOS wirklich kostenlos?
Die App und die Einrichtung sind bei den meisten Anbietern kostenlos — verdient wird an der Transaktionsgebühr. Kostenlos im Sinne von „ohne laufende Kosten“ gibt es SoftPOS nicht.
Was ist günstiger: SoftPOS oder ein Kartenterminal?
Bis rund 4.000 € Kartenumsatz pro Monat ist SoftPOS ohne Grundgebühr in der Regel günstiger. Bei höheren Volumina rechnet sich ein Terminal mit niedrigerem Prozentsatz trotz Miete schneller.
Warum sind die Gebühren in Brasilien so viel niedriger?
Brasilien hat einen extrem wettbewerbsintensiven Acquiring-Markt mit niedrigen Interchange-Sätzen. Anbieter wie Ton, InfinitePay und PagBank starten bei 0,57 % bis 0,88 % — Werte, die in Europa aufgrund anderer Interchange-Regeln nicht erreichbar sind.
Fällt beim Rückgängigmachen einer Zahlung noch einmal Gebühr an?
Bei vielen Anbietern wird die ursprüngliche Transaktionsgebühr bei einer Rückerstattung nicht zurückerstattet. Das steht meist nur im Preisverzeichnis, nicht auf der Werbeseite.
Was bedeutet Interchange++?
Ein Abrechnungsmodell, bei dem Interchange-Entgelt, Systemgebühr und Acquirer-Marge einzeln ausgewiesen werden — transparenter als eine Mischgebühr („blended“), aber schwerer zu vergleichen. Mehr dazu im Glossar.